Возврат и обмен
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет порядок возврата и обмена медицинского оборудования, приобретенного у Общества с ограниченной ответственностью «Спектр Медицина» (ИНН 9703005312, далее — «Продавец»).
1.2. Возврат и обмен товара осуществляются в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (статьи 469, 475, 476, 477, 503, 518), а также условиями договора поставки, заключенного между Продавцом и Покупателем.
1.3. Настоящий документ применяется к отношениям между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (B2B). Возврат товара физическими лицами осуществляется в соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» в индивидуальном порядке.
1.4. Возврат товара надлежащего качества не является обязательством Продавца и возможен исключительно по согласованию с менеджером в индивидуальном порядке. Продавец оставляет за собой право отказать в возврате товара надлежащего качества без объяснения причин.
2. Возврат товара ненадлежащего качества
2.1. Основания для возврата
Покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, в соответствии со ст. 475 ГК РФ, если:
- Товар имеет производственные дефекты;
- Товар не соответствует заявленным характеристикам;
- Товар не может быть использован по прямому назначению;
- Обнаружены существенные недостатки, влияющие на работоспособность.
2.2. Сроки обнаружения недостатков
Покупатель обязан уведомить Продавца о выявленных недостатках в течение 30 календарных дней с момента их обнаружения (ст. 477 ГК РФ).
Если на товар установлен гарантийный срок, требования могут быть предъявлены в течение гарантийного срока.
Если гарантийный срок не установлен, требования могут быть предъявлены в разумный срок, но не более 2 лет с момента передачи товара (ст. 477 ГК РФ).
2.3. Гарантийные обязательства
2.3.1. Гарантийный срок на оборудование устанавливается производителем и указан в паспорте изделия или гарантийном талоне.
2.3.2. Продавец может предоставлять расширенную гарантию как отдельную услугу на определенные категории товаров. Условия расширенной гарантии согласовываются индивидуально и фиксируются в договоре поставки.
2.3.3. Гарантийный ремонт осуществляется в следующем порядке:
- Приоритет 1: сервисный центр производителя;
- Приоритет 2: собственный сервисный центр Продавца или авторизованный сервисный партнер;
- Продавец оказывает содействие в организации гарантийного ремонта, но не несет ответственности за сроки и качество ремонта, осуществляемого производителем.
2.3.4. Гарантия не распространяется на:
- Недостатки, возникшие вследствие нарушения правил эксплуатации;
- Механические повреждения, возникшие по вине Покупателя;
- Естественный износ расходных материалов;
- Повреждения, вызванные перепадами напряжения, стихийными бедствиями, действиями третьих лиц.
2.4. Порядок оформления возврата
Для оформления возврата товара ненадлежащего качества Покупатель обязан направить Продавцу следующие документы:
- Претензия в письменной форме (на email info@spectrummed.ru или почтой по адресу: 150003, г. Ярославль, Волжская набережная, д. 73);
- Акт о выявленных недостатках (форма свободная или ТОРГ-2);
- Фото/видео фиксация дефекта;
- Копия накладной на товар (ТОРГ-12 или УПД);
- Копия счета-фактуры (при наличии).
Претензия должна содержать:
- Наименование и реквизиты Покупателя;
- Номер и дату договора поставки;
- Наименование и серийный номер товара;
- Описание выявленных недостатков;
- Требование Покупателя (ремонт, замена, возврат денег);
- Контактное лицо и телефон.
2.5. Сроки рассмотрения претензии
Продавец рассматривает претензию в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
В случае необходимости проведения экспертизы или диагностики срок рассмотрения может быть продлен до 30 календарных дней с уведомлением Покупателя.
2.6. Варианты решения при подтверждении брака
При подтверждении недостатков товара Покупатель вправе выбрать один из вариантов (ст. 475, 503 ГК РФ):
- Безвозмездное устранение недостатков (ремонт за счет Продавца или производителя);
- Замена на аналогичный товар надлежащего качества;
- Соразмерное уменьшение цены (скидка);
- Отказ от договора и возврат денег.
Продавец рекомендует в первую очередь рассмотреть варианты ремонта или замены, однако итоговое решение остается за Покупателем в соответствии с законодательством РФ.
2.7. Расходы на логистику
Если брак подтвержден, расходы на доставку товара от Покупателя к Продавцу и обратно несет Продавец.
Если по результатам экспертизы установлено, что недостатки возникли по вине Покупателя (нарушение правил эксплуатации, механические повреждения), расходы на логистику и экспертизу несет Покупатель.
3. Возврат товара надлежащего качества
3.1. Возврат товара надлежащего качества не является обязанностью Продавца в соответствии с законодательством РФ (ст. 503 ГК РФ).
3.2. Продавец может рассмотреть возможность возврата товара надлежащего качества по согласованию с менеджером в индивидуальном порядке.
3.3. Условия возврата товара надлежащего качества (если Продавец согласен):
- Товар не был в эксплуатации;
- Сохранена оригинальная упаковка;
- Сохранена полная комплектация (оборудование, аксессуары, кабели, ПО, документация);
- Отсутствуют следы установки, монтажа, подключения;
- Товар не является индивидуальным заказом;
- Товар не входит в перечень товаров, не подлежащих возврату (см. раздел 5).
3.4. Расходы на логистику при возврате товара надлежащего качества несет Покупатель.
3.5. Продавец вправе удержать расходы, связанные с обработкой возврата, в размере до 10% от стоимости товара.
3.6. Решение о возврате товара надлежащего качества принимается Продавцом в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса.
4. Индивидуальный заказ
4.1. Товар, закупленный или произведенный по индивидуальному заказу Покупателя, возврату и обмену не подлежит.
4.2. Индивидуальным заказом признается:
- Товар, закупленный специально под запрос Покупателя;
- Товар с нестандартными характеристиками;
- Товар, произведенный по спецификации Покупателя;
- Импортный товар, ввезенный под конкретный заказ.
4.3. Факт индивидуального заказа фиксируется в договоре поставки или спецификации.
5. Товары, не подлежащие возврату
Возврату и обмену не подлежат:
- Стерильные расходные материалы (шприцы, катетеры, перчатки и др.);
- Оборудование с индивидуальной калибровкой;
- Программное обеспечение, лицензионные ключи;
- Товары, требующие специального лицензирования;
- Товары, бывшие в эксплуатации;
- Товары с нарушенной упаковкой (если это влияет на стерильность или работоспособность);
- Индивидуальные заказы (см. раздел 4).
6. Комплектность товара
6.1. Возврат товара возможен только при условии сохранения полной комплектации, указанной в паспорте изделия или спецификации.
6.2. В комплект могут входить:
- Основное оборудование;
- Аксессуары и комплектующие;
- Кабели, адаптеры, зарядные устройства;
- Программное обеспечение (диски, ключи активации);
- Документация (паспорт, инструкция, гарантийный талон, сертификаты);
- Упаковка.
6.3. При отсутствии отдельных элементов комплектации Продавец вправе:
- Отказать в возврате;
- Удержать стоимость недостающих элементов из суммы возврата.
7. Возврат денежных средств
7.1. Возврат денежных средств осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента получения товара Продавцом и подтверждения его состояния.
7.2. Возврат денежных средств осуществляется исключительно безналичным переводом на расчетный счет Покупателя, указанный в договоре поставки.
7.3. Для оформления возврата денежных средств Покупатель обязан предоставить:
- Заявление на возврат денежных средств с указанием реквизитов;
- Копию договора поставки;
- Копию накладной на возврат;
- Акт сверки (при необходимости).
7.4. Возврат наличных денежных средств не осуществляется.
8. Претензионный порядок
8.1. Все споры и разногласия между Продавцом и Покупателем подлежат разрешению путем переговоров.
8.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Покупатель обязан направить Продавцу письменную претензию.
8.3. Срок ответа на претензию — 30 календарных дней с момента получения (ст. 4 АПК РФ).
8.4. В случае неполучения ответа на претензию или отказа в удовлетворении требований Покупатель вправе обратиться в Арбитражный суд по месту нахождения Продавца.
9. Исключения и ограничения
Продавец вправе отказать в возврате или обмене товара в следующих случаях:
- Недостатки возникли вследствие нарушения правил эксплуатации;
- Товар поврежден по вине Покупателя;
- Товар является индивидуальным заказом;
- Товар входит в перечень товаров, не подлежащих возврату;
- Нарушена комплектность товара;
- Истек гарантийный срок;
- Отсутствуют документы, подтверждающие покупку.
10. Контактная информация
По вопросам возврата и обмена товара обращаться:
- Email: info@spectrummed.ru
- Телефон: +7 (499) 110-40-49
- Почта: 150003, г. Ярославль, Волжская набережная, д. 73
- Ответственный за обработку претензий: Карпов Никита Андреевич, директор по маркетингу
Режим работы: понедельник–пятница, 09:00–18:00 (МСК).